Variantvarer er varer som inneholder flere varianter. For eksempel en sko som finnes i flere størrelser.
For å opprette en ny varevariant logger du inn i administrasjonspanelet i DUELL og velger «Varer» i menyen.
Velg deretter «Ny varevariant».
Nå vil du kunne se skjema for registrering av varevarianter. Skjemaet vil være likt ulikt fra kasse til kasse, avhengig av hvilke moduler som er aktivert.
På samme måte som ved opprettelse av ny vare må du legge inn «Navn», «Varegruppe», «Mva-sats» og «Pris inkl MVA».
Deretter blar du deg ned til variant-fanene. Når du registrerer varevarianter angir du standardpriser for varen, men kan overstyre kostpris og salgspris per variant om det er behov for det.
Alle varevarianter kan inngå i strukturvarer (flere varer selges samlet).
Forklaring av feltene
| Navn | Navnet på varen vil fremgå på kvitteringer, i innkjøpsordre osv. |
| Varenummer | Forslag til varenummer (PLU) er automatisk utfylt. En må også angi varenummer for hver variant. |
| Pris | Angi standardpris eks eller inkl MVA, og den andre kalkuleres automatisk. Prisen kan overstyres for hver variant. Ved å oppgi pris 0 får du “åpen pris”, og operatøren i kassen blir bedt om å oppgi pris manuelt ved hvert salg. |
| Kostpris | Angi standardprisen eks MVA. Prisen kan overstyres for hver variant. Det er forskjell på innkjøpspris og kostpris. |
| Varegruppe | Varegruppe brukes til å rapportere på ulike kontoer i kontoplanen (frivillg) og for å lage akkumulerte salgsrapporter. |
| Produsent | Produsent fylles ut for å få flere dimensjoner i rapportene. |
| Leverandør | Leverandør brukes for å få flere dimensjoner i rapportene og til innkjøpsordre enklere. |
| Beskrivelse | Om har integrasjon mot nettbutikk/nettbestilling benyttes beskrivelsen til dette, ellers fungerer det kun som internt notat. Beskrivelsen vises ikke på kvitteringen. |
Felt kan være flere og litt ulike fra kasse til kasse, avhengig av hvilke moduler som er aktivert.
Forklaring av feltene for hver variant
| Variant | Navnet på varianten vil fremgå på kvitteringer, i innkjøpsordre osv. |
| Varenummer | Forslag til varenummer (PLU) er automatisk utfylt, men mange velger å benytte leverandørens varenummer. |
| Strekkode | DUELL tillater én strekkode per variant. Strekkode kan genereres automatisk ved å trykke «Auto». Strekkode generert følger EAN13 standarden. |
| Pris | Pris per variant er automatisk utfylt. Oppgi kun priser i feltene hvor den avviker fra standarden. |
| Lager | Antall på lager må en gjøre det gjennom varetellingen eller registrere et varemottak. |
Hvordan eksporterer jeg variantvarer fra mitt gamle system?
Variantvarer er varer som inneholder flere varianter. For eksempel et par sko som finnes i flere størrelser.
For at vi skal kunne importere variantvarer fra ditt gamle kassesystem over til DUELL ønsker vi at du benytter et skjema som vi har laget for å gjøre prosessen så effektiv som mulig.
Skjema lastes ned her: http://duell.no/web/assets/files/filer/variant_import.xlsx
Når du har lastet ned og åpnet skjema, vil det se ut som dette bildet under:
Etter at du har lastet ned skjema fyller du ut feltene som de står beskrevet i toppen av hver rad.
Legg merke til at alle røde titler («Navn», «Salgspris inkl MVA», «MVA-sats» og «Varegruppe») er obligatoriske felter som må være fylt ut for at vi skal kunne importere varene.
De andre feltene fylles ut dersom det er ønskelig, og du kan legge til ekstra felt bortover dersom det ønskes egendefinerte felt.
Vi anbefaler at du leser «Forklaring av feltene» under.
Når du er ferdig med å fylle ut skjema, lagrer du dette og sender til oss på epost: support@duell.no
Forklaring av feltene
| Variant | Navnet på varianten vil fremgå på kvitteringer, i innkjøpsordre osv. |
| Varenr | Her fyller du inn varenummeret (PLU). Mange velger å benytte leverandørens varenummer. |
| Navn | Navn på varen du ønsker å eksportere. |
| Strekkode | DUELL tillater én strekkode per vare. Trenger du flere strekkoder for samme vare, kan du benytte skjema for variantvarer. |
| Kostpris eks MVA | Her angir du kostprisen for varen eks MVA. Det er forskjell på innkjøpspris og kostpris. |
| Salgspris inkl MVA | Angi salgspris inkl MVA. Dersom du har prisene eks MVA, kan du legge inn dette istedenfor og endre overskriften til «Salgspris eks MVA» |
| MVA-sats | Den generelle satsen er 25%, næringsmidler 15% og billetter til kulturarrangementer 12 %. Enkelte bransjer har egne satser for mva. Kontakt din regnskapsfører om du trenger hjelp med valg av MVA-sats på en vare. |
| Varegruppe | Varegruppe brukes til å rapportere på ulike kontoer i kontoplanen (frivillg) og for å lage akkumulerte salgsrapporter. |
| Produsent | Produsent fylles ut for å få flere dimensjoner i rapportene. |
| Leverandør | Leverandør brukes for å få flere dimensjoner i rapportene og til innkjøpsordre enklere. |
| Beskrivelse | Om du skal ha integrasjon mot nettbutikk/nettbestilling benyttes beskrivelsen til dette, ellers fungerer det kun som internt notat. Beskrivelsen vises ikke på kvitteringen. |
| Ekstra felt | Dersom du ønsker ekstra informasjon på importen, kan du legge til egne felt bortover med ønskelig informasjon. Eksempler på dette kan være: Materiale, sesong eller kjønn. Er du usikker på om noen kolonner du ønsker å legge til støttes av vår import? Ta kontakt med oss på support@duell.no |